Цель работы: изучение основных этапов подготовки электронных документов в среде текстового процесса MS Word.

В результате выполнения лабораторной работы студент должен уметь оформлять документы для подготовки и правильного оформления различных, в первую очередь учебных и научных, документов.

• Запустить MS Word.
• Включить опции. 
  В пункте «Параметры» меню «Сервис» на панели инструментов включить опции: 
  а) на закладке «Общие»: «Подтверждать преобразование при открытии» и другие (по указанию преподавателя), 
  б) в закладке «Сохранение»: «Разрешить быстрое сохранение» и «Разрешить сохранение в фоновом режиме». Снять опцию «Автосохранение каждые:».
• Создать шаблон для работы. 
  Для этого в меню «Файл» на панели инструментов выбрать команду «Создать». В правой части общего окна программы Word появится выпадающее меню с названием «Создание документа». В нем надо выбрать пункт «На моем компьютере» и нажать на нем левой клавишей мыши. В появившемся окне «Шаблоны» в правом нижнем углу имеется предложение создать шаблон. Следует выбрать кнопку «Шаблон» и нажать клавишу «ОК». 
  Файл-шаблон откроется в общем окне текстового редактора Word. В этом файле требуется установить следующие значения: 
  а) в меню «Файл» на панели инструментов выбрать пункт «Параметры страницы» а в нем в закладке «Размер бумаги» установить - А4, а в закладке «Поля» - ориентация - «книжная», поля: «верхнее» - 2 см, «нижнее» - 2 см, «левое2 - 2,5 или 3 см и «правое» - 2 см; 
  б) В меню «Вид» на панели инструментов выбрать пункт «Разметка страницы»; 
  в) В панели инструментов установить масштаб отображения страницы на экране равный «100%»; 
  г) В меню «Формат» на панели инструментов вызвать пункт «Абзац» и установить в нем «Выравнивание» - по ширине; «Отступы» равные нулю; «Интервалы» равные нулю; «Первая строка» - «Отступ на:» «1,25» или «1,27», а «Межстрочный интервал» - «Одинарный»; 
  д) В пункте «Настройки» меню «Сервис» на панели инструментов выбрать закладку «Команды», а в ней - указанные ниже пиктограммы и с помощью мыши установить их на «Панели инструментов»: 
  «Файлы» - «Закрыть», 
  «Правка» - «Найти», 
  «Формат» - «Абзац» и «Регистр», 
  в этом же меню «Сервис» выбрать пункт «Язык», а в нем подпункт «Выбрать язык», в котором установить русский и английский (США) языки, 
  а также выбоать подпункт «Расстановка переносов…» и поставить в нем галочку к тексту «Автоматическая расстановка переносов»; 
  е) В панели инструментов установить шрифт «Times New Roman», а стиль - «Обычный - 14 пунктов, По ширине, Первая строка: 1,25»;
• Сохранить шаблон 
  После выполнения всех указанных выше установок необходимо сохранить данный файл-шаблон с именем «Docums» и закрыть его.
• Создать новый документ 
  Для создания нового документа и продолжения выполнения данной практической работы необходимо в меню «Файл» на панели инструментов выбрать пункт «Создать» и активировать его. В правой части общего окна программы Word появится выпадающее меню с названием «Создание документа». В нем надо выбрать пункт «На моем компьютере» и нажать по нему левой клавишей мыши. В появившемся окне «Шаблоны» в закладке «Общие» выбрать файл-шаблон с именем «Docums». В правом нижнем меню этого окна «Создать» установить режим «Документ». В этом случае в окно текстового редактора загрузится файл с именем «Документ№...», использующий шаблон «Docums». Латинскими буквами присвоить этому файлу свою фамилию и инициалы имени, если в группе есть однофамильцы, название группы, аббревиатуру дисциплины и номер практической работы, например, «kotov-ZLI-201-IT-1.doc».
• Работа в текстовом редакторе Word 
  На первой странице создать титульный лист (пример, в конце задания). 
  Начиная со второй страницы включить текст по указанию преподавателя. 
  Загрузить текст из файлов “1.txt”. 
  Сформировать документ в редакторе MS Word по имеющемуся образцу на основе текста в указанном преподавателем файле. 
  Проверить работу сделанных в шаблоне установок (параметров страницы, абзаца, шрифта, автоматического переноса слов). 
  При несоответствии, установить во включенном тексте необходимые параметры, отформатировав текст с выравниванием левого и правого края, с автоматической расстановкой переносов, абзацным отступом 1,25 см, типом шрифта – Times New Roman и его размером – 14. 
  Исправить разбивку текста на абзацы, придав им логическое завершение.
• С помощью функции поиска найти в тексте все символы “*” и удалить их.
• С помощью функции поиска и замены заменить аббревиатуру “ИС” на текст “информационные системы”.
• Установить верхний колонтитул по середине страницы выбрав шрифт - курсив, размером 12 пунктов. В колонтитул включить название практической работы и не отображать его на первой странице.
• Пронумеровать страницы, начиная с первой так, чтобы на первой странице (Титульный лист) номер страницы не отображался. Номера страниц должны быть по середине внизу страниц.
• Провести проверку правописания введенного текста. При необходимости исправить ошибки.
• Отцентровать в тексте все заголовки и выделить их жирным шрифтом.
• К абзацу, начинающемуся словами "Цель курса - …" сделать заголовок "Цель курса".
• Первый абзац раздела "Цель курса" выделить цветовым фоном ("залить", например, жёлтым цветом).
• Перед двумя последними абзацами установить примерно 10 пустых строк (абзацев) или с помощью команды «Разрыв» в меню «Вставка» на панели инструментов установить режим «Начать новую страницу». Сверстать последние два абзаца в две колонки с промежутком между ними, равным 1.0 см.
• Сохранить файл с результатами работы. Отправить его преподавателю по электронной почте в виде вложенного файла.
• Оформление выполненной практической работы 
  Все, возникающие у студента вопросы, решаются им с преподавателем до окончательного оформления отчёта. 
  Отчёт сдаётся преподавателю не позднее, чем за одну неделю до зачёта или экзамена. Он включает титульный лист (см. пример) и результаты выполнения всех пунктов задания, сформулированных в практической части работы. В конце работы студент может внести свои дополнения и предложения объёмом, не превышающим 1 страницу текста в формате А4. 
  Зачёт или экзамен принимается у студента при наличии у него представленных результатов выполненных практических работ в форме отчёта, порядок оформления которого указан выше. Практические работы рекомендуется сдавать преподавателю через неделю после их проведения.

Пример титульного листа

 
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА

ФАКУЛЬТЕТ НАЗВАНИЕ ФАКУЛЬТЕТА
Кафедра название кафедры










Практическая работа по дисциплине
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Текстовый редактор «MSWord»